PM+:探索AI和no-code工具在企業內部流程中的實踐

我們觀察,生成式 AI 應用對企業的價值,常常是:加快「本來就會的事情」,價值不如「做到本來做不到的事」。​所以 no-code 工具既然存在,裝備在 PM 身上,比裝在工程師身上,更有價值。而重點是,多好裝?所以我們開啟了這條實驗之路。

本文作者為 宇鯨智能 共同創辦人 / 前上櫃公司 企業商務流程系統 PM Team Lead

裝備在誰身上,更有價值?

其實從去年底開始,我們默默一直在討論一個「PM+」的概念。

一般no code、low code 工具雖然強調「非工程師」也能做到,但我們實際觀察是⋯其實是工程師的小幫手啦,還是要工程師操作,只是讓他們做得比較快而已。

​但宇鯨選擇了一個稍微不同的角度,我們在看的價值,是從 PM 這角色去改造。

no-code + 工程師 = 工程師降維打擊(可以更快寫更多程式)

no-code + PM = PM 升級打擊(可以做以前不能做的事)

普遍在生成式 AI 的應用中,我們的觀察是:對企業的價值是:加快「本來就會的事情」,價值不如「做到本來做不到的事」(至少在一部分企業主眼中是如此)。

所以 no-code 工具既然存在,裝備在 PM 身上,比裝在工程師身上,更有價值。而重點是,多好裝?

所以我們開啟了這條實驗之路

AI 賦能版的 PM 實驗

我都戲稱,我在拿自己做實驗。

作為不會寫程式,連 Excel 函式都不會寫的 PM(我本人),加上 no-code 工具、AI 寫程式,能做到什麼程度?

【一點背景介紹】

在這個項目上,我們團隊主要是2個人參與:

一個是不會網頁開發的 AI 工程師

一個是不會寫半點程式語言的 PM

就是一個在企業端,獨缺網頁開發工程師在中間(不是應該就做不了事了嗎?)的奇怪組合。

【不會寫程式的 PM 做出了這些】

目前做過了 B端的客戶管理、各種表單、文件生成、報表下載、專案管理系統、行銷管理、薪資管理、Chat 或 Line 的自動通知、帳單結算、簡單的財務管理,包含一些 AI 工具的串接。

【觀察到的限制】

基於本身接觸的需求方屬性及 數據量 vs. 工具效能 考量,目前認為服務大量C端用戶的服務,比較不適合。但大量資料經過匯總後,提供企業內部做運營管理之用的系統則可能較為適合。

【使用工具】

使用過的工具包含 Airtable、Appsheet、Microsoft PowerPlatform、GAS(Google Apps Script)、Make、ChatGPT。

因為本身需求原因,最終選擇在 Appsheet、GAS、Make、ChatGPT 這幾個工具範疇深耕。

「文組生也能寫程式」 vs. 「no-code 工具很難用」,怎麼那麼衝突?

在實際的各種工具使用上,我觀察到一件有趣的事:

是關於「文組生也能寫程式」 vs 「no-code 工具到底多難用」的衝突光譜。

各種 no-code 工具的學習曲線各不相同,但我覺得會明顯感覺撞到壁的,是要做「比較複雜」的「自動化」時。在沒有 ChatGPT 以前,我就死在這裡了。用「點」出來的難度,其實不低。

有了 ChatGPT 後,我就插上翅膀直接開掛:Trigger 設置好後,不跟你點來點去了,直接 call scripts,結束。

這個反轉點很有趣,是因為,我看到拼死研究設計,為了把「點來點去」流程做得很簡單的團隊。心碎一地 💔 的畫面(身為產品人,我自己幫人腦補,然後還覺得難過😂)

在內建自動化功能的 no-code 工具裡,過去的設計邏輯是「把程式碼藏起來(不要嚇人)」,主打一個「用點點點就可以做到唷,啾咪😘」。但是這個「點來點去」的過程,其實需要的是「運算思維」的能力。

而為什麼 PM 工作是文組生也能做?因為一個能將需求梳理清楚,轉成工程師語言(而不是程式語言)的 PM,仰賴的是「思路清晰」而不是運算思維。我們的職能重點放在:能清楚告訴工程師(或ChatGPT)要什麼、不要什麼、什麼情況下要怎麼走。剩下寫成code 都是工程師(或GPT)的事。

一般口語常說 PM 要邏輯清楚,但實質上比較偏思路清晰,而非數學意義上的邏輯。這就是為什麼 PM 可以思路清晰但沒有運算思維(至少我本人是😅😂)。運算思維跟數學很像,其實更像是一種語言、一種有強制規則的語言。這也不是我擅長之處,就不展開多談。

但這就是為什麼,運算思維對 PM 而言更偏學習程式語言(OS:我就沒有要學吼 / 我就學不起來吼)。造成「主打不用寫程式,但實際上要求更高的程式理解基礎」衝突。

當然,是因為 ChatGPT 的出現,才會有比較有傷害。寫 Script 被 ChatGPT 代勞後,只要克服看到程式碼就恐慌的症頭。善用文組生其實非常可以思路清晰的,掌握 input 及 output、以及掌握測試、回饋,去跟 ChatGPT 反覆搞出 可用的 code,反而是門檻更低的方式(因為用的是思路清晰的能力)。

這也是為什麼,我其實認為 PM 非常適合成為用 no-cdoe + AI 來做部分系統,取代工程師工作(oh,好狂妄,不不不,是 offload 工程師永遠沒有時間來開發的部分啦🤣 )

至少我嘗試過的這些上述系統,都偏向企業內部流程使用。而往往在有技術開發能力的企業裡,工程師資源會優先放在C端的開發(畢竟是開源),而內部流程所使用的,比較難拿到資源。這是開發資源有限的情況下,很多公司都會遇到的痛點。過去身為電商平台內部系統的 PM Team Lead,個人很有感。

痛點存在,而我看到生成式 AI 出現後,似乎有了新解法的「可能性」。讓 PM + AI 後,PM 就能一條龍把需求做掉,就能真的減少被卡在工程師身上才能做的事。(最明顯的案例,是以前撈資料都要工程師或分析師,但環境設定妥當,行銷+AI 就能做到,其實雙方面都省時省力)

而除了上述 PM 的職能特性適合外,我看到的,是這個學習對 PM 的學習養成也很有幫助。

要能操作 no-code 工具來做掉需求,需要2個能力:

1. 梳理流程能力

2. 評估相應的技術限制能力

其實 PM 的規劃能力要完整,兩端同時需要。才不會出現流程超讚卻做不出來的需求、或太低估技術可行性而犧牲流程太多。

我過去帶過偏文科生出身的 Junior PM時,除了需求面外,另一種常見卡關是技術面的不熟悉。例如,開給工程師的需求太粗,原因是PM對資訊流、資料庫架構不熟悉。但經歷 no-code 工具的培養,就能蠻好的把 PM 需要的基本工打起來。對 PM 職能裡,和技術方合作的能力,也是一個加分項。

結論

以上是目前為止,一些實驗心得分享。這些經驗,我們也整理成了培訓課程。近期的公開課程內容,請見:Accupass 活動通

若有企業內訓的需求,歡迎聯繫:hello@yujing.io 洽詢。

延伸閱讀:身為企業主,怎麼用 ChatGPT?– 解讀 ChatGPT 二三事#1

總結

宇鯨的團隊非常看好大型語言模型這波浪潮,技術上的成熟度已經非常接近可商用,如果你本身已有產業經驗,非常容易就能透過 AI 工具來加速工作事務,甚至開始組建屬於自己企業的解決方案。OpenAI 在 2023/11 有一億個週活躍用戶, AI 工具在未來是必修課,現在不開始嘗試,以後將無法其他企業競爭。若想了解真實落地場景,歡迎找宇鯨聊聊!宇鯨在電商、法律、醫療的 AI 與自動化經驗,一定能讓你建立未來 10 年的競爭優勢!

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