從企業真實需求出發:AI轉型的第一步
在數位化浪潮下,許多企業急於導入 AI 技術,希望跟上科技發展潮流,卻常常忽略了最根本的問題:為什麼要進行 AI 轉型?背後真正想解決的問題是什麼?當企業帶著「我想做到XXX,請問 AI 能做嗎?」的需求來諮詢時,這其實是一個很好的對話起點,但僅僅是起點而已。
企業選擇 AI 技術服務商時,應該著重於對方是否能從需求本質出發,而非單純提供標準化解決方案。許多技術服務提供商可能急於展示他們的技術實力,卻沒有真正了解企業的痛點。因為真正重要的不是為了 AI 轉型而轉型,而是解決企業實際面臨的問題,AI 可能是最佳解方,也可能只是眾多解決方案中的一種選擇。
在實際案例中,我們發現成功的 AI 導入專案往往始於清晰的業務問題定義,而非技術選型。舉例來說,一家製造業企業原本認為需要導入複雜的視覺辨識系統,經過深入討論後,發現更迫切的問題其實是生產數據的整合與分析,最終採用了更適合且成本較低的預測性維護解決方案。
5大關鍵指標助企業評估 AI 轉型合作夥伴
1. 需求理解能力:深入掌握企業痛點
深入了解企業需求的能力是評估 AI 合作夥伴的首要指標。專業的 AI 合作夥伴會花時間理解您的業務痛點,不會急於推銷技術方案。宇鯨智能在諮詢過程中,會先了解客戶為什麼想導入 AI,背後想解決什麼問題,並依照經驗協助檢查先備條件是否齊全。這種以問題為導向的諮詢方式,能幫助企業釐清真正的需求,避免無效的技術投資。
在初步諮詢階段,優質的 AI 合作夥伴應該能提出在該產業、業務場景下的常見導入案例,從技術成熟度的角度和客戶一起找出能最快速、最小成本嘗試的 AI 應用情境。這種做法不僅降低了初期投資風險,也能幫助企業團隊快速建立對 AI 技術的信心。
2. 測試導向思維:小規模驗證勝過盲目採購
測試導向思維是區分優質 AI 顧問的第二大指標。許多企業在尋找 AI 合作夥伴的過程中遇到這樣的困境:「之前諮詢的公司都說『可以做到』,但他們的『可以做到』只有30分的結果,而我們要的是90分的結果」、「討論都在討論硬體規格,卻沒有先釐清想做什麼事,花那麼多錢買設備可能都是浪費」、「對方偏好套殼,直接將標準系統安裝在我們公司裡,卻未考慮我們的實際需求」。
AI 專案的成功關鍵在於測試思維,而非採購思維。一個完整的 AI 導入專案,涉及軟體、模型、數據的整合,如使用地端模型,還需考量硬體配置。同時,AI 的效能高度依賴企業內部的數據品質現況。這些因素交織在一起,需要全面評估才能確定最佳方案。
測試思維強調的是「在小範圍內驗證,成功後再擴大規模」,這與傳統 IT 系統的「一次性大規模上線」思維截然不同。採用測試思維的企業能更靈活地調整方向,減少資源浪費,並在過程中累積寶貴的經驗。
3. 階段式導入方法:降低風險、快速見效
階段式導入方法是評估 AI 合作夥伴的第三大關鍵指標。優質的 AI 合作夥伴應該秉持以下原則:
- 從要解決的問題出發,評估數據品質和 AI 技術開發選項
- 考量多久可以看到成果,進行階段式導入,讓團隊建立信心
- 避免一次性購買大系統或高昂設備,而是從小規模驗證開始
- 認知到每家公司的數據特性不同,不存在完全標準化的解決方案
- 強調成果導向,而非技術導向,確保 AI 導入真正能解決業務問題
根據市場研究和實際案例,採用階段式導入的 AI 專案比一次性大規模導入更容易成功。
階段式導入成功率較高的關鍵因素
- 有效降低風險 階段式導入能夠讓企業從小型試驗開始,逐步擴大範圍,顯著降低因資源不足或技術選擇錯誤而導致失敗的風險。實際案例中,小米集團在部署 RPA+AI 時,花了4年循序漸進地完成20個項目,並顯著提升了財務效率。這種方法允許企業在每個階段根據實際效果調整策略,避免在錯誤的方向上投入過多資源。
- 快速驗證商業價值 階段式導入能迅速驗證AI技術的商業價值,建立內部信心,從而促進後續擴展。這類方法通常基於「最小可行性產品」(MVP)概念,先選擇對業務影響最小且成功率高的項目進行實驗。早期的成功案例能為後續更大規模的應用奠定堅實基礎,也更容易獲得管理層的支持與資源投入。
- 提高內部接受度 隨著初步成果的顯現,員工和管理層對 AI 技術的接受度會逐步提高,這有助於消除組織內部可能存在的阻力。例如,許多企業發現,生成式 AI 工具在初期試驗成功後,其應用範圍得以順利擴展至供應鏈管理、行銷和產品開發等核心業務領域。員工看到實際效益後,參與度和創新意願也會自然提升。
- 資源分配更靈活 階段式導入允許企業在每個階段根據實際需求調整資源分配,而非一次性投入大量資金和人力。這種方法能更好地應對目前市場上普遍存在的 GPU 算力不足或 AI 人才匱乏等挑戰。企業可以根據每個階段的實際需求,靈活調整投資重點和資源配置,提高資源利用效率。
一次性大規模導入面臨的挑戰
相比之下,一次性大規模導入 AI 系統通常面臨諸多挑戰:
- 高失敗率:根據 Gartner 的調查,到2025年底,至少30%的生成式 AI 專案將在概念驗證(POC)後被放棄。這主要是因為企業未能充分評估技術適用性和實際業務需求的匹配度。
- 資源壓力大:一次性大規模導入需要大量資金、技術和人力支持,但許多企業在這些方面存在不足,特別是在當前 AI 人才稀缺的情況下。
- 複雜性高:技術選擇、供應商挑選以及合規問題的複雜性使得大規模導入更加困難,容易因為某一環節的問題而導致整個專案失敗。
4. 科學化評估流程:多角度判斷 AI 導入價值
科學化評估流程是評估 AI 合作夥伴的第四大指標。專業的 AI 顧問公司通常會提供結構化的評估工具,協助企業找出最適合的第一個應用場景。宇鯨智能擁有專屬的 AI 評估工具,能基於企業需求提出初步評估報告,再由專業顧問進行深入討論。
- 初步限制條件確認:例如部署方式、隱私資安、老舊系統整合、時間與預算。
- 從多角度評估 AI 導入價值:例如長期策略地圖、投資報酬率、AI 影響程度、機會成本。
- 識別潛在風險和障礙:例如盤點數據規格、可行性評估、變革管理。
這種科學化的評估流程能幫助企業在進行 AI 轉型前,充分了解可能面臨的挑戰和機會,從而做出更明智的決策。
5. 價值導向而非技術導向:真正解決企業問題
價值導向而非技術導向是評估 AI 合作夥伴的第五大關鍵指標。真正優質的 AI 合作夥伴會專注於為企業創造實際價值,而不僅僅是炫耀最新技術或推銷高端設備。他們理解 AI 只是工具,最終目標是解決企業的實際問題和改善業務績效。
循序漸進的 AI 導入方法論反映了這種價值導向思維。成功的 AI 導入不是一蹴可幾的,而是需要循序漸進的過程,宇鯨智能建議企業採用以下四階段方法:
- 規劃報告階段:基於初步評估,選擇最具潛力的應用場景,制定詳細的實施路線圖,明確定義成功標準和評估指標。
- 流程梳理階段:挑選前3-5個最有潛力的題目,深入分析業務流程完備性,檢查數據收集與處理流程,評估數據品質,識別並解決潛在的流程障礙。
- 概念驗證(POC)階段:針對核心技術可行性做評估,使用真實數據進行小規模測試,驗證AI模型效果是否達到預期,收集反饋並持續優化,確認技術方案可行後再進入下一階段。
- 全面導入階段:在概念驗證成功後,擴展軟體開發、硬體採購與系統整合,逐步擴大應用範圍,建立長期的績效監控機制,確保持續優化。
每個階段都有明確的目標和評估標準,只有當前階段達標後才進入下一階段,這種方法能有效控制風險,確保資源的最佳利用。這也符合目前業界推薦的最佳實踐方法,即基於「最小可行性產品」(MVP)概念進行漸進式部署。
結語:選擇以價值為導向的AI合作夥伴
選擇 AI 轉型合作夥伴時,應優先考慮能真正理解企業需求、以解決問題為出發點的顧問公司。綜合以上5大關鍵指標:需求理解能力、測試導向思維、階段式導入方法、科學化評估流程以及價值導向而非技術導向,能幫助企業在選擇 AI 轉型合作夥伴時做出更明智的決策,避免投資陷阱。
宇鯨智能秉持「做真正有價值的事」的立場,從企業實際問題出發,通過科學化的評估流程,協助企業找到最適合的 AI 應用切入點,避免不必要的投資浪費。
在數位轉型的關鍵時刻,選擇正確的合作夥伴比選擇正確的技術更為重要。因為技術可以隨時調整,但合作模式和思維方式卻會直接影響整個專案的成敗。優質的 AI 合作夥伴不僅提供技術解決方案,更應該是企業轉型路上的策略顧問和可靠盟友。
根據 Gartner 的預測,到2025年底,將有大量生成式 AI 專案在概念驗證後被放棄,這突顯了選擇正確導入策略和合作夥伴的重要性。採用階段式導入方法,從小規模試驗開始,逐步擴大應用範圍,不僅可以降低失敗風險,也能更有效地利用企業有限的資源。
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